ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе экономики, финансов, бухгалтерского учета и кадрового обеспечения Управления по недропользованию
по Республике Башкортостан

1. Общие положения

1.1. Отдел экономики, финансов, бухгалтерского учета и кадрового обеспечения (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления по недропользованию по Республике Башкортостан (далее - Башнедра).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, актами Министерства природных ресурсов Российской Федерации и Федерального агентства по недропользованию, Положением об Управлении по недропользованию по Республике Башкортостан и приказами Управления, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел выполняет свои функции во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Республики Башкортостан, органами местного самоуправления, общественными объединениями, а также во взаимодействии с другими подразделениями Башнедра.

2. Полномочия

2. Отдел осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности.

2.1. Обеспечивает осуществление Управлением по недропользованию по Республике Башкортостан в порядке и пределах, определенных федеральными за­конами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, полномочий собственника в отношении федерального имущества, необходимого для обеспечения функций, установленных пунктом 1 Положения об Управлении по недропользованию по Республике Башкортостан.

2.2. Обеспечивает осуществление Управлением по недропользованию по Республике Башкортостан функций главного распорядителя и получателя средств федерального бюджета, предусмотренных на содержание Управления и реали­зацию возложенных на него функций.

2.3. Обеспечивает учет исполнения смет доходов и расходов по бюджет­ным и внебюджетным средствам в соответствии с бюджетным законодательст­вом Российской Федерации, осуществляет администрирование доходов федерального бюджета в соответствии с кодами доходов бюджетной классификации Российской Федерации.

2.4. Организует прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним ре­шений и направление заявителям ответов в установленные законодательством сроки.

2.5. Обеспечивает мобилизационную подготовку Управления, а также контроль и координацию деятельности находящихся в его ведении организаций по мобилизационной подготовке.

2.6. Организует профессиональную подготовку государственных служа­щих, их переподготовку, повышение квалификации и стажировку.

2.7. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, со­ставляющих государственную тайну.

2.8. Осуществляет подготовку материалов на граждан, оформляемых (переоформляемых) на допуск к особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям.

2.9. Осуществляет в соответствии с законодательством работу по ком­плектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образо­вавшихся в результате деятельности Управления.

2.10. Отдел осуществляет представление в установленном порядке Руководству Управления следующих материалов:

2.10.1. Предложений о предельной численности и фонде оплаты труда сотрудников Управления.

2.10.2. Предложений по ежегодному плану и показателям деятельности Управления, а также отчетов о своей деятельности.

2.11. Отдел в целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:

2.11.1. Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

2.12. Отдел подготавливает положения об отделах, входящих в состав Управления для утверждения начальником Управления и согласования с Федеральным агентством по недропользо­ванию.

2.13. Отдел в пределах своих полномочий по бухгалтерскому учету осуществляет:
- управление движением финансовых ресурсов и регулирование финансовых отношений;
- разработку финансовой стратегии управления и базы для его финансовой устойчивости;
- составление финансовых планов с приложением всех необходимых расчетов;
- организация работы по заключению договоров и определению финансовых условий в них;
- контроль за обеспечением своевременного поступления бюджетного финансирования;
- осуществление мероприятий по укреплению финансовой дисциплины в управлении;
- введение учета движения финансовых средств и составление отчетности;
- контроль за правильностью составления отчетности документации;
- обеспечение достоверности финансовой информации;
- осуществление контроля за выполнением экономических показателей подразделениями управления;
- составление и представление руководителю информации о финансовом состоянии управления;
- статический учет по финансово-экономическим показателям работы управления;
- подготовку статической отчетности по данным бухгалтерского учета в установленные сроки;
- разработку методик, рекомендаций, нормативно-инструктивной документации по вопросам экономики и финансов в управлении в соответствии с нормативно-правовой документацией;
- формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности управления;
- работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, по которым не предусмотрены типовые формы;
- разработку форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;
- обеспечение порядка проведения инвентаризаций;
- контроль за проведением хозяйственных операций;
- обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
- организацию бухгалтерского учета и отчетности с применением современных форм и методов учета и контроля;
- формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности Управления по недропользованию по Республике Башкортостан, его имущественном положении, доходах и расходах;
- разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
- учет имущества, обязательств и хозяйственных операции, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- учет фактических расходов по источникам поступления средств;
- своевременное и правильное оформление документов;
- своевременный расчет с внештатными сотрудниками;
- обеспечение расчетов по заработной плате со штатными сотрудниками;
- правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений;
- принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;
- участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- взаимодействие с Управлением федерального казначейства по Республике Башкортостан, банками;
- обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
- разработку и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
- составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;
- контроль за: соблюдением установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей; правильностью расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины; соблюдением установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств; взысканием в установленные сроки дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежных дисциплины; законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

2.14. Отдел в пределах своих полномочий по кадровому обеспечению осуществляет:
- формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы;

- подготовку предложений о реализации положений настоящего Федерального закона, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя;
- организацию подготовки проектов актов государственного органа, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа;
- ведение трудовых книжек гражданских служащих;
- ведение личных дел гражданских служащих;
- ведение реестра гражданских служащих в государственном органе;
- оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих;
- обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов;
- организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв;
- организацию и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих;
- организацию и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих;
- организацию заключения договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы;
- организацию профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих;
- формирование кадрового резерва, организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
- обеспечение должностного роста гражданских служащих;
- организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
- организацию проведения служебных проверок;
- организацию проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
- консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы.

3. Организация деятельности Отдела

3.1. Отдел возглавляется начальником Отдела, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности начальником Управления по согласованию с Руководителем Федерального агентства по недропользованию. Заместитель начальника Отдела является по должности главным бухгалтером Управления, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности начальником Управления по согласованию с Руководителем Федерального агентства по недропользованию.

3.2. Начальник Отдела организует деятельность Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него полномочий.

3.3. Структура и численность Отдела устанавливается, исходя из утвержденных структуры и численности сотрудников Башнедра.

3.4. Организация работы сотрудников Отдела регламентируется должностными регламентами, разработанными на основе данного Положения и утвержденными начальником Башнедра.

Заместитель Начальника-
начальник отдела А.Л.Чернов